Khởi nghiệp B2B – Phần 2 – Những hướng tiếp cận mới

Trên thực tế, thị trường B2B có nhiều điểm khó nhưng không phải là không có hướng phát triển để khai thác tiềm năng của thị trường này. Theo quan sát của chúng tôi với một số khởi nghiệp B2B thành công ở Việt Nam thời gian vừa qua như ABIVIN, Wisami, Slimweb, có thể rút ra một số cách tiếp cận như sau:

Khởi nghiệp tinh gọn áp dụng cho B2B

Trong cuốn sách của mình Lean B2B – how to build products that businesses want(tạm dịch: Khởi nghiệp tinh gọn: làm sao xây dựng được những sản phẩm doanh nghiệp muốn có), Étienne Garbugli từng chỉ ra rằng, việc áp dụng khởi nghiệp tinh gọn cho tiếp cận và phát triển giải pháp cho thị trường B2B cần phải được thực hiện một cách bài bản và nghiêm túc theo đúng tinh thần xây dựng, đo lường học hỏi. Nhưng với đặc thù của mình, khởi nghiệp B2B cần phải có cách tiếp cận khác. Theo đó:

Doanh nghiệp khởi nghiệp cần bắt đầu từ bối cảnh cạnh tranh trên thị trường, hiểu rõ những lợi thế và điểm bất lợi của mình và cả cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp. Ở bước này, có một sai lầm thường gặp phải, đó là các doanh nghiệp khởi nghiệp cho rằng mình không có đối thủ cạnh tranh, mình là duy nhất trên thị trường. Trên thực tế, ngay cả khi giải pháp của bạn rất mới thì điều đó không có nghĩa là không có cạnh tranh. Luôn có những giải pháp thay thế để giải quyết vấn đề cho khách hàng mà chính khách hàng đang sử dụng và cân nhắc.

Phải hình thành những giả định đầu tiên và tìm kiếm những vấn đề và cơ hội thực sự có tiềm năng. Ở bước này, thay vì gọi tên vấn đề trong trí tưởng tượng, việc khởi nghiệp B2B cần thiết phải làm đó là thực sự nói chuyện và phỏng vấn sâu với những chủ doanh nghiệp mình nhắm tới. Việc đến phỏng vấn hãy tập trung vào vấn đề và quên hết những giải pháp mình đang có. Những hiểu biết sâu về vấn đề của khách hàng là cần thiết để hoàn thiện sản phẩm và/hoặc định hướng sản phẩm trước khi thực sự bước chân vào doanh nghiệp và đặt giải pháp lên bàn đàm phán. Trên thực tế, chủ doanh nghiệp sẽ chỉ quan tâm đến vấn đề của họ chứ không phải giải pháp của bạn.

Tìm kiếm những khách hàng đầu tiên chấp nhận thử nghiệm sản phẩm. Trên thực tế, việc tìm kiếm những khách hàng đầu tiên có lẽ là bước khó khăn nhất của khởi nghiệp B2B. Để tránh bị rơi vào vòng luẩn quẩn khi khách hàng bắt bạn phải bỏ mọi chi phí ban đầu để thử nghiệm và họ muốn nhìn thấy kết quả rồi mới làm. Hãy dũng cảm bỏ qua những khách hàng đó. Những doanh nghiệp khởi nghiệp thành công ở bước này thường biết rõ mình có gì và khách hàng cần gì để đưa họ vào cuộc thử nghiệm cùng bạn mà cả hai cùng có lợi. Bạn có thể tính toán dựa trên chi phí tối thiểu để thực hiện dịch vụ, nhưng đừng quên đổi lại những điều kiện quan trọng như: thanh toán (để đảm bảo bạn có dòng tiền để thực hiện thử nghiệm giải pháp), phản hồi của khách hàng, điều kiện thanh toán ưu đãi nếu có để đổi lại. Nếu họ tiếp tục đòi chiết khấu cho việc sử dụng tiếp dịch vụ, hãy đề nghị đổi lại họ sẽ giới thiệu bạn với một doanh nghiệp tương tự cũng có mong muốn. Hãy tự mình bỏ đi tâm lý làm miễn phí. Mô hình miễn phí ban đầu hoặc cho quá nhiều sẽ giết chết doanh nghiệp ngay tức khắc. Khởi nghiệp B2B cũng không thể vội vàng chấp nhận mọi điều kiện mọi yêu cầu của doanh nghiệp đồng ý thử nghiệm bởi điều đó rất có thể tạo ra những nguy cơ cho dự án do tốn quá nhiều nguồn lực.

Một ví dụ khá điển hình của việc tìm kiếm và kiểm chứng mô hình kinh doanh bằng khách hàng đầu tiên là ABIVIN- một doanh nghiệp khởi nghiệp B2B cung cấp giải pháp tối ưu hóa đường đi. Ban đầu, doanh nghiệp khởi nghiệp với thế mạnh về thuật toán mà Phạm Nam Long nghiên cứu và phát triển về dữ liệu lớn. Dữ liệu vốn là một vấn đề rất đau đầu của ngành ngân hàng tài chính. Với suy nghĩ đó, Long bắt đầu với khách hàng nhắm đến là lĩnh vực tài chính, ngân hàng. Sau rất nhiều giả định về nhu cầu của các tập đoàn viễn thông, ngân hàng v.v., Long đã có gặp gỡ trao đổi, Long đã tìm ra khách hàng đầu tiên của doanh nghiệp lại không phải là những đối tượng trên mà trên thực tế là một công ty đa quốc gia. Từ khách hàng đầu tiên này, sản phẩm được định hình tốt hơn từ thị trường cho những doanh nghiệp lớn và liên tục tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Sau 2 năm hoạt động, ABIVIN Route 3.0 ra đời tập trung vào mảng tối ưu hóa cho lĩnh vực logistics. Hướng đi này cũng mở ra cơ hội cho ABIVIN bước sâu hơn vào thị trường logistics đầy tiềm năng.

Có thể nói, những dự án cố gắng đáp ứng mọi nhu cầu của những khách hàng đầu tiên sẽ có nguy cơ thất bại cao hơn những nhóm thực hiện những nhu cầu tối thiểu và sau đó từ từ mở rộng và tìm cách đóng gói để lặp lại mô hình và nhân dịch vụ ra cho những đối tượng đại trà hơn. Việc áp dụng cách làm tinh gọn theo vòng lặp xây dựng-đo lường-học hỏi liên tục sẽ giúp doanh nghiệp có những thất bại nhỏ nếu giả định là sai để từ đó điều chỉnh và tránh những thất bại lớn hơn. Trong quá trình hoàn thiện đó, điểm quan trọng nhất chính là tốc độ kiểm chứng và điều chỉnh. Sẽ không sai nếu nói rằng, việc làm nhanh sẽ giúp tiết kiệm nguồn lực, tập trung được vào những tính năng cốt lõi và quan trọng nhất với khách hàng. Đó cũng là cách mà một khởi nghiệp B2B Wisami- một giải pháp về chấm công trong doanh nghiệp đã thực hiện. Wisami bắt đầu nhỏ tiến hành điều chỉnh nhanh thay vì đi vào đáp ứng nhu cầu của một khách hàng cụ thể, từ đó tiết kiệm được nhiều nguồn lực, thời gian và tìm được hướng đi nhân rộng mô hình và mở rộng dịch vụ.

Tìm kiếm và phát triển thị trường ngách: Tìm thị trường ngách trong cả B2B và B2C là bước đi quan trọng để sống sót trên những thị trường nhiều cạnh tranh trong khi năng lực của doanh nghiệp còn nhiều hạn chế. Việc lựa chọn thị trường ngách đòi hỏi khởi nghiệp B2B phải có những hiểu biết rất sâu sắc về thị trường và những lợi thế mà mình có. Thị trường ngách của khởi nghiệp B2B có thể là một phân khúc khách hàng chưa ai phục vụ, cũng có thể là một khoảng trống về sản phẩm chưa ai cung cấp cho một thị trường lớn v..v. Một ví dụ khá thú vị là một khởi nghiệp B2B đi ra từ một doanh nghiệp phần mềm hơn 10 năm hoạt động – Slimweb.vn của Vinno. Slimweb vốn ban đầu nhắm đến việc tạo ra landing page gắp thả dễ dàng. Thay vì tập trung vào hình thức đẹp như WordPress hay Squarespace vốn nhắm vào phân khúc trả phí, Vinno nhận thấy có một nhu cầu rất lớn của những mô hình kinh doanh nhỏ. Họ không quan tâm đến công cụ nào, họ cũng không biết lập trình, không quan tâm đến hosting hay server, và loay hoay vô cùng để tạo ra một gian hàng. Mong muốn lớn nhất của họ là có “cửa hàng trực tuyến” để bán hàng mà không phải trả phí nhiều. Nắm bắt được nhu cầu này, slimweb nhắm đến phân khúc mô hình kinh doanh nhỏ, có thể tự tạo web trong 2h, để giới thiệu sản phẩm, quản lý các cuộc gọi, email gọi đến và miễn phí. Chỉ khi chủ doanh nghiệp muốn kết nối tên miền mới phải trả một khoản phí rất nhỏ để duy trì và kết nối. Đó là lý do chỉ trong một thời gian ngắn sau khi ra đời, slimweb đã có hàng nghìn trang landing page được tạo ra, có những khách hàng bán được sản phẩm ngay khi tạo landing page một thời gian ngắn.

Ra khỏi vùng an toàn: Ở Việt Nam, nhằm thay đổi tâm lý của khách hàng là doanh nghiệp về tiềm năng của sản phẩm, hoặc do tốn quá nhiều thời gian để giáo dục thị trường, các khởi nghiệp B2B có thể lựa chọn cách vươn ra thị trường quốc tế nơi trình độ công nghệ và hiểu biết của doanh nghiệp tốt hơn để tìm kiếm những khách hàng đầu tiên sẵn sàng sử dụng và thử nghiệm. Sau khi thành công ở thị trường nước ngoài, họ sẽ tìm cách quay lại thị trường Việt Nam với những kinh nghiệm, hồ sơ và danh sách khách hàng nước ngoài. Đó có thể coi là tấm vé để thuyết phục thị trường Việt Nam về sản phẩm. Tuy vậy, để thực hiện được điều này, chính khởi nghiệp B2B phải dũng cảm bước ra khỏi vùng an toàn của thị trường nội địa vốn quen thuộc về văn hóa, ngôn ngữ để thử nghiệm những thị trường mới. Bên cạnh đó, thị trường B2B nước ngoài đòi hỏi có network tốt, có nhân viên được trang bị đầy đủ những kỹ năng cần thiết về ngôn ngữ, chăm sóc khách hàng nước ngoài, phát triển nội dung bằng tiếng nước ngoài và có tầm nhìn quốc tế. Trên thực tế, những câu chuyện như vậy có xu hướng gia tăng, có thể kể đến như DesignBold (mô hình hỗn hợp B2B và B2C) hay NextSmarty – sử dụng trí tuệ nhân tạo để gợi ý. Tuy vậy, thực tế này phản ánh một bất lợi cho những doanh nghiệp khách hàng tiềm năng của khởi nghiệp B2B, không dám chấp nhận rủi ro sẽ không bao giờ thu nhận được gì. Doanh nghiệp dè dặt trong tiếp cận giải pháp của khởi nghiệp đồng nghĩa với sự chấp nhận đứng ngoài quan sát cuộc chơi và biến mình trở thành lạc hậu trong cuộc cách mạng về tăng hiệu quả và giảm chi phí.

Tác giả: Nguyễn Đặng Tuấn Minh (Quản lý & Đồng sáng lập KisStartup).

Cần lắm những không gian đọc đổi mới sáng tạo

Khi khái niệm “đổi mới sáng tạo” trở nên phổ biến hơn trong khoảng 4 năm trở lại đây, nhu cầu đọc, hiểu và thực hành về đổi mới sáng tạo trở nên mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Cùng với nó, trào lưu khởi nghiệp sáng tạo đang tạo ra những động lực mạnh mẽ thúc đẩy những cỗ máy già cỗi nhìn lại mô hình kinh doanh của mình và tìm kiếm những bước chuyển mình mạnh mẽ. Khi những câu chuyện về phong trào dần lắng xuống, nhu cầu tìm hiểu về gốc rễ của đổi mới sáng tạo trong mỗi tổ chức, doanh nghiệp thuộc những ngành nghề khác nhau thúc đẩy sự ra đời của những kiến thức truyền tải qua sách vở sâu sắc hơn và chuyển biệt hơn. Đó là lý do, không gian đọc đổi mới sáng tạo – Innovation Read Space (IRS) ra đời.

Là nỗ lực của NXB Khoa học và Kỹ thuật với KisStartup, IRS tổng hòa việc giới thiệu các cuốn sách hay, kinh điển và quan trọng về đổi mới sáng tạo từ nhiều nhà xuất bản khác nhau với việc tìm kiếm và dịch thuật những cuốn sách từ nước ngoài. ĐMST là nhu cầu của nhiều ngành nghề, lĩnh vực và không bị bó hẹp trong phạm vi của khởi nghiệp, chính vì vậy, mặc dù xuất phát điểm với những cuốn sách thiên nhiều về khởi nghiệp sáng tạo, chúng tôi không quên rằng, cần phải có một không gian đáp ứng nhu cầu đổi mới sáng tạo cho mọi nhóm ngành nghề, cho không chỉ các sáng lập của khởi nghiệp mà còn cho cả các chủ doanh nghiệp tổ chức đã thành công đang tìm những hướng đi mới, mô hình mới, công nghệ mới.

Tham vọng của IRS cũng không dừng lại ở giới thiệu và dịch các cuốn sách, thành công của một cuốn sách được đo lường bằng sự tương tác và giá trị mang lại cho người đọc trước, trong và sau khi đọc cuốn sách. Trước khi mỗi cuốn sách được ra mắt, thành công được đo bằng (1) khả năng thu hút sự tò mò, hấp dẫn người đọc vì cuốn sách tiềm năng giải quyết được những khó khăn thực tiễn của họ; (2) sự nghiêm túc của đội ngũ dịch thuật, của sự phối hợp với các đối tác để đưa ra thông điệp chính xác của cuốn sách; (3) sự chuẩn bị chu đáo các hoạt động bổ trợ cho giá trị vòng đời của cuốn sách. Khi cuốn sách ra đời, IRS đặc biệt chú trọng phản hồi của độc giả về những ý tưởng trong cuốn sách, phản biện những quan điểm trong cuốn sách và cả phản hồi về chất lượng của cuốn sách.Sau khi đọc, IRS mong muốn tìm kiếm các dự án, những kết quả thực hành các cuốn sách trên thực tế và cả những khóa học, chương trình đào tạo đã lồng ghép cuốn sách vào. Song song với đó, chúng tôi kỳ vọng sẽ tạo ra những kênh tương tác hiệu quả và sáng tạo như các cuộc thi, các chương trình giao lưu, các workshop để đưa giá trị các cuốn sách đến cộng đồng. Từ đó, á trị của mỗi cuốn sách không chỉ lan tỏa rộng mà còn sâu vào thực tiễn đời sống.

IRS với đội ngũ của mình cùng mong muốn phát triển những không gian đọc đổi mới sáng tạo theo mô hình hợp tác cùng phát triển với các không gian làm việc chung (co-working space) để có sự hiện diện của IRS và tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức hình thành và phát triển mô hình tủ sách đổi mới sáng tạo tại đơn vị của mình. Kết hợp giữa hoạt động trực tuyến IRS sẽ có những hoạt đông gia tăng giao tiếp với độc giả và hợp tác với các nhà xuất bản khác đẩy mạnh các không gian đọc sáng tạo trên khắp các miền trên cả nước.

Ngay khi ý tưởng ra đời, chúng tôi đã gặp và trao đổi với các coworking space với mong muốn xây dựng không gian đọc theo mô hình mới, điều chỉnh theo đối tượng khác nhau trong những không gian khác nhau. IRS đã nhận được sự chào đón nhiệt tình của 02 co-working space đầu tiên: Espace Coworking tại số 01 Đinh Lễ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội và IoT Galaxy P.305 – 306, tầng 3, TTTM tòa 48B Keangnam, Đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm. Hai Coworking space đầu tiên này là những không gian làm việc chung của những nhóm khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, đang nỗ lực xây dựng những platform để phát triển kinh doanh cho các doanh nghiệp và để tạo những cộng đồng tương tác mạnh mẽ để cùng phát triển. Với lý do đó, IRS kỳ vọng tổ chức được ngày tại những coworking space này những workshop giới thiệu các cuốn sách mới, các quan niệm mới trong đọc và truyền bá những tư tưởng mới và phát triển cộng đồng đọc đổi mới sáng tạo có chất lượng.

IRS cũng kỳ vọng thu hút được cộng đồng những chủ doanh nghiệp, tổ chức, những tài năng trẻ về công nghệ, khoa học kỹ thuật, kinh doanh tham gia và tương tác về những cuốn sách được giới thiệu trong không gian này. Mục tiêu chính là giúp các doanh nghiệp, tổ chức tìm ra những hướng đi mới trong một thế giới rất nhiều cạnh tranh và bắt kịp với những xu hướng đang diễn ra trên thế giới, để từ đó phát triển những mô hình kinh doanh mới, sáng tạo giá trị mới. Doanh nghiệp, tổ chức, bên cạnh sứ mệnh sáng tạo ra sản phẩm, dịch vụ, còn tạo ra những tiếng nói có ảnh hưởng tích cực đến cộng đồng, hướng mọi người đến những giá trị sáng tạo nhân văn cho xã hội.

IRS không phải không có những thách thức. Thách thức đầu tiên chính là làm sao mở rộng nhanh và hiệu quả thông qua hợp tác với các NXB khác nhau, có chung tầm nhìn và mục tiêu thúc đẩy hoạt động đọc và hành động đổi mới sáng tạo. IRS cũng gặp những thách thức ban đầu về phát triển cộng đồng đọc đổi mới sáng tạo do số lượng đọc dòng sách này còn khiêm tốn. Những câu hỏi lớn đặt ra là làm thế nào để hoạt động không phải là một phong trào mà phát triển một cách bền vững. Làm thế nào để gia tăng tính hấp dẫn bền lâu cho IRS? Làm thế nào để IRS trở thành một điểm đến tin cậy cho cộng đồng mà chúng tôi hướng tới?Tuy nhiên, vạn dặm cũng đều bắt đầu từ những bước đi đầu tiên. IRS tiến hành những bước đi nhỏ và chắc chắn, tìm kiếm những người cùng chia sẻ tầm nhìn, khát vọng, cùng yêu sách và cùng kỳ vọng mang lại những giá trị tốt đẹp, những kiến thức tiến bộ của nhân loại đến với cộng đồng độc giả và doanh nghiệp Việt Nam.

NGUYỄN ĐẶNG TUẤN MINH – NGƯỜI SÁNG LẬP TỔ CHỨC HỖ TRỢ KHỞI NGHIỆP KISSTARTUP 

Nguồn: http://www.tapchigiaothong.vn

KHỞI NGHIỆP B2B – PHẦN 2 – NHỮNG HƯỚNG TIẾP CẬN MỚI

Trên thực tế, thị trường B2B có nhiều điểm khó nhưng không phải là không có hướng phát triển để khai thác tiềm năng của thị trường này. Theo quan sát của chúng tôi với một số khởi nghiệp B2B thành công ở Việt Nam thời gian vừa qua như ABIVIN, Wisami, Slimweb, có thể rút ra một số cách tiếp cận như sau:

Khởi nghiệp tinh gọn áp dụng cho B2B

Trong cuốn sách của mình Lean B2B – how to build products that businesses want(tạm dịch: Khởi nghiệp tinh gọn: làm sao xây dựng được những sản phẩm doanh nghiệp muốn có), Étienne Garbugli từng chỉ ra rằng, việc áp dụng khởi nghiệp tinh gọn cho tiếp cận và phát triển giải pháp cho thị trường B2B cần phải được thực hiện một cách bài bản và nghiêm túc theo đúng tinh thần xây dựng, đo lường học hỏi. Nhưng với đặc thù của mình, khởi nghiệp B2B cần phải có cách tiếp cận khác. Theo đó:

Doanh nghiệp khởi nghiệp cần bắt đầu từ bối cảnh cạnh tranh trên thị trường, hiểu rõ những lợi thế và điểm bất lợi của mình và cả cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp. Ở bước này, có một sai lầm thường gặp phải, đó là các doanh nghiệp khởi nghiệp cho rằng mình không có đối thủ cạnh tranh, mình là duy nhất trên thị trường. Trên thực tế, ngay cả khi giải pháp của bạn rất mới thì điều đó không có nghĩa là không có cạnh tranh. Luôn có những giải pháp thay thế để giải quyết vấn đề cho khách hàng mà chính khách hàng đang sử dụng và cân nhắc.

Phải hình thành những giả định đầu tiên và tìm kiếm những vấn đề và cơ hội thực sự có tiềm năng. Ở bước này, thay vì gọi tên vấn đề trong trí tưởng tượng, việc khởi nghiệp B2B cần thiết phải làm đó là thực sự nói chuyện và phỏng vấn sâu với những chủ doanh nghiệp mình nhắm tới. Việc đến phỏng vấn hãy tập trung vào vấn đề và quên hết những giải pháp mình đang có. Những hiểu biết sâu về vấn đề của khách hàng là cần thiết để hoàn thiện sản phẩm và/hoặc định hướng sản phẩm trước khi thực sự bước chân vào doanh nghiệp và đặt giải pháp lên bàn đàm phán. Trên thực tế, chủ doanh nghiệp sẽ chỉ quan tâm đến vấn đề của họ chứ không phải giải pháp của bạn.

Tìm kiếm những khách hàng đầu tiên chấp nhận thử nghiệm sản phẩm. Trên thực tế, việc tìm kiếm những khách hàng đầu tiên có lẽ là bước khó khăn nhất của khởi nghiệp B2B. Để tránh bị rơi vào vòng luẩn quẩn khi khách hàng bắt bạn phải bỏ mọi chi phí ban đầu để thử nghiệm và họ muốn nhìn thấy kết quả rồi mới làm. Hãy dũng cảm bỏ qua những khách hàng đó. Những doanh nghiệp khởi nghiệp thành công ở bước này thường biết rõ mình có gì và khách hàng cần gì để đưa họ vào cuộc thử nghiệm cùng bạn mà cả hai cùng có lợi. Bạn có thể tính toán dựa trên chi phí tối thiểu để thực hiện dịch vụ, nhưng đừng quên đổi lại những điều kiện quan trọng như: thanh toán (để đảm bảo bạn có dòng tiền để thực hiện thử nghiệm giải pháp), phản hồi của khách hàng, điều kiện thanh toán ưu đãi nếu có để đổi lại. Nếu họ tiếp tục đòi chiết khấu cho việc sử dụng tiếp dịch vụ, hãy đề nghị đổi lại họ sẽ giới thiệu bạn với một doanh nghiệp tương tự cũng có mong muốn. Hãy tự mình bỏ đi tâm lý làm miễn phí. Mô hình miễn phí ban đầu hoặc cho quá nhiều sẽ giết chết doanh nghiệp ngay tức khắc. Khởi nghiệp B2B cũng không thể vội vàng chấp nhận mọi điều kiện mọi yêu cầu của doanh nghiệp đồng ý thử nghiệm bởi điều đó rất có thể tạo ra những nguy cơ cho dự án do tốn quá nhiều nguồn lực.

Một ví dụ khá điển hình của việc tìm kiếm và kiểm chứng mô hình kinh doanh bằng khách hàng đầu tiên là ABIVIN- một doanh nghiệp khởi nghiệp B2B cung cấp giải pháp tối ưu hóa đường đi. Ban đầu, doanh nghiệp khởi nghiệp với thế mạnh về thuật toán mà Phạm Nam Long nghiên cứu và phát triển về dữ liệu lớn. Dữ liệu vốn là một vấn đề rất đau đầu của ngành ngân hàng tài chính. Với suy nghĩ đó, Long bắt đầu với khách hàng nhắm đến là lĩnh vực tài chính, ngân hàng. Sau rất nhiều giả định về nhu cầu của các tập đoàn viễn thông, ngân hàng v.v., Long đã có gặp gỡ trao đổi, Long đã tìm ra khách hàng đầu tiên của doanh nghiệp lại không phải là những đối tượng trên mà trên thực tế là một công ty đa quốc gia. Từ khách hàng đầu tiên này, sản phẩm được định hình tốt hơn từ thị trường cho những doanh nghiệp lớn và liên tục tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Sau 2 năm hoạt động, ABIVIN Route 3.0 ra đời tập trung vào mảng tối ưu hóa cho lĩnh vực logistics. Hướng đi này cũng mở ra cơ hội cho ABIVIN bước sâu hơn vào thị trường logistics đầy tiềm năng.

Có thể nói, những dự án cố gắng đáp ứng mọi nhu cầu của những khách hàng đầu tiên sẽ có nguy cơ thất bại cao hơn những nhóm thực hiện những nhu cầu tối thiểu và sau đó từ từ mở rộng và tìm cách đóng gói để lặp lại mô hình và nhân dịch vụ ra cho những đối tượng đại trà hơn. Việc áp dụng cách làm tinh gọn theo vòng lặp xây dựng-đo lường-học hỏi liên tục sẽ giúp doanh nghiệp có những thất bại nhỏ nếu giả định là sai để từ đó điều chỉnh và tránh những thất bại lớn hơn. Trong quá trình hoàn thiện đó, điểm quan trọng nhất chính là tốc độ kiểm chứng và điều chỉnh. Sẽ không sai nếu nói rằng, việc làm nhanh sẽ giúp tiết kiệm nguồn lực, tập trung được vào những tính năng cốt lõi và quan trọng nhất với khách hàng. Đó cũng là cách mà một khởi nghiệp B2B Wisami- một giải pháp về chấm công trong doanh nghiệp đã thực hiện. Wisami bắt đầu nhỏ tiến hành điều chỉnh nhanh thay vì đi vào đáp ứng nhu cầu của một khách hàng cụ thể, từ đó tiết kiệm được nhiều nguồn lực, thời gian và tìm được hướng đi nhân rộng mô hình và mở rộng dịch vụ.

Tìm kiếm và phát triển thị trường ngách: Tìm thị trường ngách trong cả B2B và B2C là bước đi quan trọng để sống sót trên những thị trường nhiều cạnh tranh trong khi năng lực của doanh nghiệp còn nhiều hạn chế. Việc lựa chọn thị trường ngách đòi hỏi khởi nghiệp B2B phải có những hiểu biết rất sâu sắc về thị trường và những lợi thế mà mình có. Thị trường ngách của khởi nghiệp B2B có thể là một phân khúc khách hàng chưa ai phục vụ, cũng có thể là một khoảng trống về sản phẩm chưa ai cung cấp cho một thị trường lớn v..v. Một ví dụ khá thú vị là một khởi nghiệp B2B đi ra từ một doanh nghiệp phần mềm hơn 10 năm hoạt động – Slimweb.vn của Vinno. Slimweb vốn ban đầu nhắm đến việc tạo ra landing page gắp thả dễ dàng. Thay vì tập trung vào hình thức đẹp như WordPress hay Squarespace vốn nhắm vào phân khúc trả phí, Vinno nhận thấy có một nhu cầu rất lớn của những mô hình kinh doanh nhỏ. Họ không quan tâm đến công cụ nào, họ cũng không biết lập trình, không quan tâm đến hosting hay server, và loay hoay vô cùng để tạo ra một gian hàng. Mong muốn lớn nhất của họ là có “cửa hàng trực tuyến” để bán hàng mà không phải trả phí nhiều. Nắm bắt được nhu cầu này, slimweb nhắm đến phân khúc mô hình kinh doanh nhỏ, có thể tự tạo web trong 2h, để giới thiệu sản phẩm, quản lý các cuộc gọi, email gọi đến và miễn phí. Chỉ khi chủ doanh nghiệp muốn kết nối tên miền mới phải trả một khoản phí rất nhỏ để duy trì và kết nối. Đó là lý do chỉ trong một thời gian ngắn sau khi ra đời, slimweb đã có hàng nghìn trang landing page được tạo ra, có những khách hàng bán được sản phẩm ngay khi tạo landing page một thời gian ngắn.

Ra khỏi vùng an toàn: Ở Việt Nam, nhằm thay đổi tâm lý của khách hàng là doanh nghiệp về tiềm năng của sản phẩm, hoặc do tốn quá nhiều thời gian để giáo dục thị trường, các khởi nghiệp B2B có thể lựa chọn cách vươn ra thị trường quốc tế nơi trình độ công nghệ và hiểu biết của doanh nghiệp tốt hơn để tìm kiếm những khách hàng đầu tiên sẵn sàng sử dụng và thử nghiệm. Sau khi thành công ở thị trường nước ngoài, họ sẽ tìm cách quay lại thị trường Việt Nam với những kinh nghiệm, hồ sơ và danh sách khách hàng nước ngoài. Đó có thể coi là tấm vé để thuyết phục thị trường Việt Nam về sản phẩm. Tuy vậy, để thực hiện được điều này, chính khởi nghiệp B2B phải dũng cảm bước ra khỏi vùng an toàn của thị trường nội địa vốn quen thuộc về văn hóa, ngôn ngữ để thử nghiệm những thị trường mới. Bên cạnh đó, thị trường B2B nước ngoài đòi hỏi có network tốt, có nhân viên được trang bị đầy đủ những kỹ năng cần thiết về ngôn ngữ, chăm sóc khách hàng nước ngoài, phát triển nội dung bằng tiếng nước ngoài và có tầm nhìn quốc tế. Trên thực tế, những câu chuyện như vậy có xu hướng gia tăng, có thể kể đến như DesignBold (mô hình hỗn hợp B2B và B2C) hay NextSmarty – sử dụng trí tuệ nhân tạo để gợi ý. Tuy vậy, thực tế này phản ánh một bất lợi cho những doanh nghiệp khách hàng tiềm năng của khởi nghiệp B2B, không dám chấp nhận rủi ro sẽ không bao giờ thu nhận được gì. Doanh nghiệp dè dặt trong tiếp cận giải pháp của khởi nghiệp đồng nghĩa với sự chấp nhận đứng ngoài quan sát cuộc chơi và biến mình trở thành lạc hậu trong cuộc cách mạng về tăng hiệu quả và giảm chi phí.

 

Tác giả: Nguyễn Đặng Tuấn Minh (Quản lý & Đồng sáng lập KisStartup).

5 phút mỗi ngày: Sách khởi nghiệp: Good to Great – Phần 1: Học cách từ bỏ

Điều khó khăn nhất không phải trở thành công ty tuyệt vời mà TỪ BỎ những điều tốt hay tầm thường để trở nên tuyệt vời.

Mặc dù Abbott mất cơ hội trở thành công ty dược tốt nhất, George Cain và cộng sự của ông quyết định từ bỏ sản phẩm dược để tập trung thế mạnh của công ty – đưa ra các sản phẩm đóng góp cho việc chăm sóc sức khỏe một cách ít tốn kém nhất. Ngược lại, Upjohn – đối thủ cạnh tranh tại thời điểm đó của Abbott – vẫn tiếp tục sản phẩm dược, dù sau này chuyển sang các sản phẩm khác nhưng không xuất phát từ thế mạnh vậy nên lợi nhuận sụt giảm và bị mua lại vào năm 1995. Thất bại của Upjohn, theo tôi, không phải vì Upjohn không có năng lực mà vì Upjohn không dám từ bỏ năng lực (thứ họ giỏi và giúp họ kiếm ra tiền) để tập trung vào thế mạnh thực sự (thứ họ giỏi nhất trên thị trường, họ thích và người khác sẵn sàng trả tiền).

Câu chuyện của Abbott và Upjohn cho chúng ta thấy, tìm ra thế mạnh đã khó, học cách chấp nhận và từ bỏ những thứ không phải thế  mạnh của doanh nghiệp còn khó hơn. Nhưng nếu không từ bỏ, công ty sẽ mãi mãi là công ty bình thường thậm chí đi xuống thay vì vươn lên trở thành công ty dẫn đầu. Một câu nói tôi rất thích trong cuốn Good to Great của Jim Collins đó là Bạn có thể không phải công ty tốt nhất ở vạch xuất phát nhưng bạn có khả năng nhìn ra tiềm năng của doanh nghiệp mình và đưa công ty trở thành tốt nhất ở vạch đích. Và bạn biết làm thế nào để đến được đó”. 

Hãy cùng chúng tôi đọc và thực hành những bước đầu tiên của cuốn sách bạn nhé!


Cuốn sách này dành cho ai?

Cuốn sách này phù hợp với bất kì ai đang điều hành hoặc làm việc tại một công ty. Cuốn sách sẽ chỉ ra điều gì khiến một công ty là một nơi làm việc tốt và cách để bạn biến nó trở thành một nơi tuyệt vời hơn. Tác giả Jim Collins đưa ra một danh sách các công ty từ “tốt cho đến tuyệt vời” và so sánh với những công ty mà Jim cho rằng “tầm thường ”. Điều này giúp bạn nhận diện công ty tốt giữa một rừng công ty khác nhau. Cho dù bạn đang vận hành một doanh nghiệp hoặc làm việc cho một ai đó, cuốn sách này sẽ giúp bạn thay đổi cách bạn và những người xung quanh bạn làm việc.

Về bản tóm tắt này

Collins đưa ra một mô hình để biến một công ty tốt, trung bình và thậm chí tầm thường trở thành một công ty tuyệt vời. Collins cũng đưa ra cách biến mô hình này thành hiện thực. Bản tóm tắt của Paul Minors tập trung vào 3 yếu tố quan trọng nhất làm nên một công ty TUYỆT VỜI theo quan điểm Collins: (1) con người kỷ luật, (2) tư duy kỷ luật và (3) hành động kỷ luật.

1.    CON NGƯỜI KỶ LUẬT

Người lãnh đạo

Trái với những gì bạn đang nghĩ, Collins giải thích rằng không phải nhà lãnh đạo đứng sau những công ty “tuyệt vời” đều là người nổi tiếng.Thực tế, Collins đưa ra những đặc điểm mà nhà lãnh đạo thành công nào cũng có:

  •         Khiêm tốn và Giản dị
  •         Nâng đỡ người khác đến với thành công và chiến thắng, tập trung vào thành công của người khác thay vì chính mình.
  •         Kiên định
  •         Quan tâm về công ty thay vì làm đẹp cho hồ sơ của họ
  •         Tham vọng của họ đặt trong tham vọng và mục tiêu của công ty, thay vì sự thăng tiến của cá nhân họ.
  •         Họ có điều mà Collins mô tả là “ý chí mãnh liệt, quyết tâm vượt qua mọi nghịch cảnh để làm bất cứ việc gì vì một công ty tuyệt vời hơn”

Collins gọi những người có đặc điểm trên là “Những nhà lãnh đạo Cấp độ 5”

“Người kết hợp hài hòa giữa sự khiêm tốn cá nhân với ý chí nghề nghiệp mãnh liệt”

Những người này luôn là người đầu tiên tin tưởng ai đó, họ luôn hiểu đội ngũ và công việc mà đội ngũ của họ đang làm. Khi gặp khó khăn, họ chịu trách nhiệm thay vì biện minh bằng “sự thiếu may mắn”.

Ai và Cái gì?

Collins giải thích điều đầu tiên để biến một công ty trở nên tuyệt vời là tập trung tìm đúng người. Thay vì dừng lại ở tìm ra tầm nhìn, hãy khiến mọi người làm việc hướng đến tầm nhìn đã đề ra. Bạn hãy chắc chắn nhân sự của bạn bù trừ cho nhau và phản ánh đúng động lực của công ty. Sau đó, bạn hãy cùng họ xác định tầm nhìn. Collins giải thích điều này bằng một hình ảnh ẩn dụ với chiếc xe buýt:

“Tôi thực sự không biết chúng ta nên bắt chiếc xe buýt này ở đâu. Nhưng tôi biết rõ rằng nếu chúng ta có đúng người chúng ta cần trên chiếc xe buýt, đúng người ở đúng chỗ và cho những người không phù hợp xuống xe buýt và chúng ta sẽ biết làm thế nào để biến chiếc xe buýt thành một nơi tuyệt vời”

Giải thích cho điều này, Collins nói rằng bạn dễ tạo động lực cho đúng người hơn và khi đó bạn sẽ cần ít phải quản lý hơn. Bạn sẽ thấy rằng người phù hợp yêu thích công việc, họ phối hợp với nhau rất ăn ý và công việc sẽ không trở nên “vất vả”.

“Nếu bạn tập trung vào con người trước, bạn dễ thay đổi hướng đi sau này hơn bởi vì những người này ở lại trên xe buýt vì nhau. Nếu bạn tập trung vào làm cái gì trước, mọi người sẽ tập trung vào chiếc xe buýt đang đi đâu và sau đó rất khó để thay đổi hướng đi của nó”

Dưới đây là một vài lời khuyên tuyển dụng của Collins mà bạn có thể tham khảo:

         Tìm người có tính cách tốt thay vì kỹ năng và giáo dục tốt. Bạn không thể dạy một người thay đổi tính cách nhưng bạn có thể dạy họ cách làm việc.
         Nếu bạn cảm thấy nghi ngờ, đừng thuê người đó. Trong việc này, hãy tin vào bản năng của bạn.
         Nếu bạn thấy bạn đang tuyển nhầm người, hãy hành xử nhanh gọn và thay đổi điều này. Làm càng sớm càng tốt.
         Nếu một người làm việc tốt, hãy cho họ làm việc ở nơi có nhiều cơ hội thay vì vấn đề. Tận dụng họ cho sự phát triển và tiến bộ thay vì kiểm soát thiệt hại. Đó là nơi đem lại nhiều giá trị nhất cho họ.

“Một đội ngũ quản lý tốt có những con người sẵn sàng tranh luận nảy lửa để tìm ra câu trả lời tốt nhất nhưng lại đoàn kết sau khi quyết định được đưa ra thay vì những người có những sở thích thiển cận”

2. TƯ DUY KỶ LUẬT

Thực tế nhưng không bao giờ ngừng hi vọng

Collins nhấn mạnh tầm quan trọng của việc “thành thực” khi đối mặt với những tình huống khó khăn. Bạn phải chấp nhận thực tế để có thể vượt qua những thách thức. Sống trong một thế giới không có điều tồi tệ xảy ra sẽ không thực sự tốt. Khi đối diện với thực tế, giải pháp sẽ hiện hữu rõ ràng và hợp lý hơn.

Dưới đây là một vài lời khuyên Collins dành cho bạn để đối phó với các tình huống khó khăn:

         Bạn nên nhớ, là một nhà lãnh đạo, bạn nên khuyến khích nhân viên làm việc bằng cách đặt câu hỏi thay vì đưa ra câu trả lời.
         Ưu tiên sử dụng tranh luận và đối thoại, không bao giờ được ép buộc nhân viên.
         Ai cũng có quyền được nói và được lắng nghe. Bạn nên thực sự lắng nghe và quan tâm tới ý kiến của mọi người.
         Không bao giờ đổ lỗi, bạn có thể bóc tách một vấn đề mà không cần loại bỏ bất kỳ ai.
–          Xây dựng cơ chế “cờ đỏ”
–          Đừng sắp xếp mọi người sai vị trí, điều này sẽ khiến họ mất động lực. Miễn là nhân viên của bạn làm đúng công việc phù hợp, họ sẽ có động lực để giải quyết vấn đề

“Một mặt, những nhà lãnh đạo chấp nhận sự thật phũ phàng. Mặt khác, họ duy trì niềm tin bất diệt vào cuộc chơi và cam kết chiến đấu như một công ty tuyệt vời dù cho sự thật có tàn bạo đến đâu. Chúng ta gọi đây là Nghịch lý Stockdale (Stockdale Paradox).

Nghịch lý Con Nhím (Hedgehog Paradox)

Khái niệm Con Nhím là một mô hình để đưa ra chiến lược công ty một cách đơn giản nhất. Tại sao lại là nhím? Bởi vì nhím là loài động vật luôn biến thế giới phức tạp thành những những ý tưởng/quy tắc/ khái niệm đơn giản. Bằng cách này, chúng tạo nên góc nhìn căn bản về thế giới thay vì góc nhìn đa diện về một vấn đề phức tạp. Tóm lại, Collins giải thích rằng nhím tập trung vào điều cần thiết và bỏ qua những điều không cần thiết.

“Ví dụ, Walgreens – Đơn giản là ưu tiên số 1 của cửa hàng thuốc tiện lợi nhất với doanh thu cao trên mỗi lượt khách hàng. Đó chính là chiến lược đột phá mà Walgreens từng dùng để đánh bại Intel, GE, Coca-Cola và Marck”

Những công ty tuyệt vời xây dựng chiến lược dựa trên điều mà Collins gọi là sự am hiểu sâu sắc 3 yếu tố then chốt. Collins giải thích 3 yếu tố này bằng 3 vòng tròn. Những công ty tuyệt vời thấu hiểu điều này và đưa ra khái niệm đơn giản và rõ ràng, dễ dàng tiếp thu và áp dụng. Khái niệm đơn giản này dẫn lối cho những nỗ lực của họ

Nguyên tắc 3 vòng tròn

Collins khuyên bạn nên tự hỏi bản thân 3 câu hỏi dưới đây:

  1.       Điều gì bạn có thể giỏi nhất trên thế giới?
  2.       Điều gì thúc đẩy cỗ máy kiếm tiền của bạn?
  3.       Bạn đam mê điều gì?

Nếu bạn có thể tìm ra điểm chung giữa 3 câu hỏi này, bạn sẽ tìm được câu trả lời.

Dưới đây là một vài lời khuyên của Collins bạn nên nghĩ tới khi trả lời những câu hỏi này:

         Bạn phải thực sự hiểu công ty của mình và hiểu điều gì công ty bạn có thể trở thành tốt nhất. Và hãy theo đuổi nó.
         Bạn có thể không phải công ty tốt nhất ở vạch xuất phát nhưng bạn có khả năng nhìn ra tiềm năng của doanh nghiệp mình và đưa công ty trở thành tốt nhất ở vạch đích. Và bạn biết làm thế nào để đến được đó.
         Theo đuổi đam mê và bạn sẽ không bao giờ phải làm việc dù chỉ một ngày trong đời.

(Còn tiếp)


KisStartup nhận ra rằng, việc đọc cả một cuốn sách dài với những founder của startup là điều không khả thi. Vì vậy, cần có một cách tóm tắt hiệu quả hơn chỉ là giới thiệu sách, một tóm tắt đủ cẩn thận với độ dài vừa phải, với những thông điệp quan trọng. Được mentor Phan Đình Tuấn Anh của SME Mentoring 1:1 giới thiệu, chúng tôi đã tìm được địa chỉ có những cuốn sách được tóm tắt và giới thiệu một cách cẩn thận tại Paul Minors. Sau khi được Paul cho phép, chúng tôi lựa chọn cuốn sách phù hợp nhất với khởi nghiệp, đội nhóm của KisStartup tìm đọc các cuốn sách nguyên gốc để đảm bảo chắc chắn một lần nữa cuốn sách phù hợp với các khởi nghiệp và chuyển nghĩa sang tiếng Việt. Trong suốt 2018, chúng tôi sẽ lần lượt giới thiệu với bạn những cuốn sách này và chia nhỏ theo từng phần để phù hợp thời lượng đọc của bạn tối đa 5 phút mỗi lần.

Các cuốn sách được đồng nghiệp của tôi tại KisStartup – Tạ Hương Thảo – Điều phối các chương trình nâng cao năng lực  và Mai Phạm – Điều phối truyền thông và phát triển mạng lưới tại KisStartup  chuyển nghĩa. Tôi hy vọng bạn cũng như tôi tìm được giá trị từ cuốn sách này. Đúng như tác giả của cuốn sách Ben Horowitz nói: “Cái khó không phải là đặt ra những mục tiêu lớn, thách thức và táo bạo. Cái khó chính là việc bạn phải sa thải nhân viên khi bạn không thực hiện được những mục tiêu lớn ấy“. Làm thế nào để cùng nhau xây dựng tầm nhìn, trở thành một CEO theo đúng nghĩa và duy trì được sự kiên định trên con đường sáng tạo giá trị, hãy cùng đọc, khám phá và thực hành“.

Nguyễn Đặng Tuấn Minh. Quản lý & Đồng sáng lập KisStartup

5 phút mỗi ngày: Sách khởi nghiệp: The Power of Less của Leo Babauta – Phần 2: Giới hạn mục tiêu và Duy trì động lực

Sức mạnh của sự tập trung đến từ sự đơn giản hóa mọi thứ. Đơn giản hóa không có nghĩa là hời hợt, làm mọi thứ nửa vời. Đơn giản hóa nên và cần được hiểu là sự bỏ qua những công việc không cần thiết và dành toàn bộ thời gian, công sức cho những công việc cần thiết và thực sự tạo ra tác động lớn. Đồng thời sự đơn giản hóa, tập trung vào những việc quan trọng giúp bạn duy trì động lực để bước tiếp, để mỗi ngày bạn tiến gần hơn với mục tiêu đã đặt ra.

Nếu như ở Phần 1 – Sức mạnh của sự tập trung  bạn được tiếp cận với 6 Quy tắc để rèn luyện sự tập trung thì trong Phần 2 này, 6 quy tắc đó sẽ được cụ thể hóa qua những công việc bạn làm mỗi ngày.

Hãy cùng chúng tôi đọc và rèn luyện sự tập trung từ những việc đơn giản nhất bạn nhé!


NHỮNG MỤC TIÊU VÀ DỰ ÁN ĐƠN GIẢN

Đặt mục tiêu thì dễ nhưng đạt được mục tiêu lại cực kỳ khó nếu mục tiêu đó đáng để bạn thực hiện. Nguyên tắc Có ít đi giúp bạn làm được điều này: giới hạn lại mục tiêu và bạn sẽ đạt được nhiều hơn.

Hệ thống 1 mục tiêu

Chọn một mục tiêu, tập trung toàn bộ sức lực cho đến khi bạn đạt được mục tiêu đó. Bạn nên nhớ đây phải là mục tiêu bạn thực sự muốn hoàn thành. Bạn càng mong muốn thực hiện bao nhiêu, bạn càng có khả năng đạt được mục tiêu đó bấy nhiêu. Lựa chọn mục tiêu 6 tháng cho tới một năm để thực hiện. Chia nhỏ những mục tiêu kéo dài hàng năm thành những mục tiêu ngắn hạn hơn để bạn tập trung vào một việc một lúc. Những mục tiêu ngắn hạn này dễ dàng thực hiện ngay lập tức và giúp bạn duy trì động lực.

Chia nhỏ mục tiêu

Chia nhỏ mục tiêu dài hạn thành những mục tiêu ngắn hạn giúp bạn tập trung vào một việc một lúc. Đây là những việc bạn có thể hoàn thành hay và giúp duy trì động lực cho bạn. Đặt mục tiêu mỗi tuần để bạn tiến gần hơn với mục tiêu ngắn hạn và tiếp tục chia nhỏ mục tiêu tuần thành từng việc mỗi ngày.

Tạo một danh sách những công việc lớn cần làm, liệt kê các việc nhỏ và gạch bỏ công việc bạn đã hoàn thành. Đừng chuyển sang đầu việc khác nếu chưa hoàn thành xong. Bạn nên chắc chắn bạn xác định được kết quả đầu ra và thường xuyên đánh giá tiến độ công việc. Kiểm tra bạn vẫn đang đi đúng hướng và đừng đi lệch đường.

NHỮNG CÔNG VIỆC ĐƠN GIẢN

MITS – Những công việc quan trọng nhất (Most Important Tasks)

Đây là những công việc bạn muốn/ cần hoàn thành trong ngày. Hãy bắt đầu với 3 công việc mỗi ngày và xem cách làm này có hiệu quả với bạn không. Bạn cũng cần đảm bảo hoàn thành 3 công việc quan trọng (MITS) này cho dù công việc khác bạn chưa làm xong. Một trong 3 công việc quan trọng nhất nên gắn liền mới mục tiêu của bạn, 2 việc còn lại liên quan tới công việc thường ngày. Cách tốt nhất để hoàn thành MITS là thực hiện nó vào đầu giờ làm việc thay vì để đến cuối ngày.

Những công việc nhỏ

Điều quan trọng là tập trung vào ít việc hơn nhưng quan trọng hơn. Để thực sự đơn giản hóa công việc của bạn, hãy chia nhỏ công việc theo giờ hoặc thậm chí nhỏ hơn.

QUẢN LÝ THỜI GIAN ĐƠN GIẢN

Cách tiếp cận mở

Với những ai bị quá tải bởi lịch trình dày đặc, thay vì quản lý cuộc sống của bạn theo lịch trình hãy quản lý theo thời điểm. Biết mức độ ưu tiên của bạn và quyết định việc gì bạn nên làm dựa trên mức độ ưu tiên, lượng thời gian bạn có và sức lực hiện tại.

Giảm công việc

Bạn càng có ít việc đi, bạn càng ít phải sắp xếp chúng. Loại bỏ, giao việc và trì hoãn. Tập trung vào đơn giản hóa, giảm thiểu và bỏ qua.

Xử lý hàng loạt

Thực hiện hàng loạt công việc một lúc. Ví dụ, dành một khoảng thời gian chỉ để gọi điện và sau đó xử lý giấy tờ. Chỉ kiểm tra email 2 lần 1 ngày và dành thời gian cho những việc lặt vặt bạn cần xử lý.

EMAIL ĐƠN GIẢN

Đặt bộ lọc cho hòm thư đến – bạn có thể nhận thông tin từ rất nhiều nguồn khác nhau như từ hòm thư, văn bản, bình luận trên blog, tin nhắn online, v.v. Lọc nguồn thông tin đem lại giá trị và xóa địa chỉ email khác nếu có thể. Giới hạn thời gian kiểm tra mail mỗi ngày – tốt nhất kiểm tra 2 lần/ngày vào lúc 10 sáng và 04 giờ chiều, tuy nhiên, bạn nên chọn cách phù hợp nhất với bạn miễn là bạn không kiểm tra mail mọi lúc mọi nơi.

Khi kiểm tra mail, hãy xử lý nhanh gọn. Đọc mail từ dưới lên trên và ngay lập tức: xóa, lưu trữ, trả lời, cho vào danh sách việc cần làm hoặc chuyển tiếp. Tận dụng nút Xóa mail bởi bạn không nhất thiết phải trả lời tất cả các mail. Tiếp tục cho đến khi mail trong hòm thư đến đều được xử lý hết.

INTERNET ĐƠN GIẢN

Nhận thức: Theo dõi thời gian sử dụng

Sử dụng công cụ để theo dõi thời gian truy cập mạng. Nó sẽ giúp bạn nhận thức được thời gian sử dụng và đôi khi khiến bạn bất ngờ. Chú ý đến những trang web khiến bạn tốn nhiều thời gian.

Ý thức: Lập kế hoạch

Tự ý thức lập kế hoạch sử dụng mạng internet. Đặt giới hạn và sử dụng thời gian trên mạng có chủ đích.

Tập trung: Học cách làm việc khi không kết nối mạng

Tránh xa những thứ khiến bạn sao lãng như mạng internet và tập trung làm việc. Nghiên cứu trên mạng trước. Sau đó tắt mạng, đặt thời gian và làm việc tập trung trong khoảng thời gian đó. Đừng nóng lòng “online”.

SẮP XẾP TÀI LIỆU ĐƠN GIẢN

Mọi người thường để bàn làm việc chất đống giấy tờ hay nói cách khác bừa bộn. Bạn muốn dọn dẹp và sắp xếp bàn làm việc? Bước một: tạo một hệ thống sắp xếp tài liệu đơn giản và tạo thói quen phân chia tài liệu theo hệ thống đã lập. Cách đơn giản nhất là sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, sử dụng kẹp tài liệu có dán nhãn và tạo một tệp tài liệu riêng cho mỗi khách hàng/dự án.

Hãy sắp xếp tài liệu đúng cách, đừng chất đống chúng lên. Ngoài ra bạn cũng có thể lưu trữ thông tin trên mạng, giảm lượng giấy sử dụng, yêu cầu mọi người email cho bạn thay vì in tài liệu không cần thiết.

CAM KẾT ĐƠN GIẢN

Giảm việc cam kết cho bạn nhiều thời gian để tập trung vào công việc quan trọng và đạt được những điều bạn mong muốn. Dành thời gian để theo đuổi đam mê. Kiểm tra mọi việc bạn hứa hẹn, cho dù liên quan tới công việc, việc gia đình, trẻ nhỏ, công dân, tôn giáo, sở thích, nhà cửa hay online. Làm một danh sách gồm 4 – 5 việc quan trọng nhất bạn cam kết. Bắt đầu loại bỏ việc không cần thiết. Bất kỳ điều gì bạn thấy không đem lại giá trị, hãy loại bỏ chúng. Bắt đầu nhỏ nhưng theo đuổi đến cùng. Học cách nói “Không” với những lời đề nghị mới. Hãy dành thời gian cho những việc bạn thực sự yêu thích.

THỜI GIAN BIỂU ĐƠN GIẢN

Kiểm tra thời gian biểu mỗi ngày, đặc biệt buổi sáng và buổi tối.

Sức mạnh của thời gian biểu buổi sáng

Với thời gian biểu buổi sáng được lên kế hoạch cẩn thận, bạn có thể chuẩn bị cho một ngày làm việc và đặt mục tiêu từng ngày. Bạn có thể tập thể dục, đọc sách, viết hoặc bất kỳ điều gì bạn không có thời gian làm. Bạn có thể làm một việc nào đó thú vị, thư thái và thoải mái.

Nạp năng lượng cho ngày mai với thời gian biểu buổi tối

Mỗi tối, bạn có thể tận dụng thời gian này để chuẩn bị cho ngày mới, thư giãn và xem lại một ngày làm việc của bạn. Thư giãn trước khi đi ngủ hoặc dành thời gian với người bạn yêu. Bạn có thể viết nhật ký hành trình, du lịch, viết lách hoặc tập thể dục. Chọn hoạt động bạn thích và thử thời gian biểu mới trong vài ngày và điều chỉnh nếu cần. Có thể bạn bắt đầu với một cốc cà phê khi đang ngắm hoàng hôn, đi dạo và lên kế hoạch ngắn. Bạn cũng có thể thư giãn bằng cách nấu ăn và dùng bữa tối với người bạn yêu, xem lại một ngày, chuẩn bị cho ngày mới và đọc một thứ gì đó thú vị.

DỌN DẸP NƠI LÀM VIỆC

Dành thời gian để dọn dẹp bàn làm việc giúp bạn:

  1.       Tập trung
  2.       Đem lại cảm giác bình yên

Sau khi dọn dẹp nơi làm việc, bạn hãy bắt tay dọn dẹp nhà cửa. Có một ngôi nhà gọn gàng giúp bạn:

  1.       Bớt căng thẳng
  2.       Căn nhà hấp dẫn hơn
  3.       Dễ dàng lau chùi

Dành thời gian mỗi ngày để dọn dẹp nơi làm việc cũng như chỗ ở giúp bạn có một tư duy rõ ràng hơn và khả năng tập trung tốt hơn. Hãy sẵn sàng vất bỏ những thứ không cần thiết.

CHẬM LẠI

Chú ý chậm lại

Trong cuộc sống gấp gáp này, có nhiều thứ khiến chúng ta bị phân tán sự tập trung. Chúng ta bị phân tán từ việc này đến việc khác. Kết quả, không một việc nào nhận đủ sự chú ý cần thiết. Hãy học cách tập trung, từ từ chuyển sự chú ý từ việc này sáng việc kia khi đã hoàn thành việc trước đó.

Làm việc chậm lại

Làm chậm mà chắc. Nếu bạn có thể tập trung vào những việc và dự án quan trọng, và duy trì sự tập trung cao độ, bạn sẽ hoàn thành chúng.

Ăn chậm lại

Cắn miếng nhỏ hơn, nhai chậm hơn và bạn sẽ tận hưởng bữa ăn lâu hơn. Điều này giúp bạn thưởng thức từng món ăn, tiêu hóa tốt hơn và bớt căng thẳng hơn.

SỨC KHỎE ĐƠN GIẢN

Sự khỏe mạnh thực sự đến từ luyện tập thể dục trong 1 thời gian dài. Những thay đổi lớn bắt nguồn từ những thay đổi nhỏ để bạn duy trì cuộc sống lành mạnh.

  1.       Dành tháng đầu tiên chỉ để xây dựng thói quen tập thể dục. Biến nó thành một việc thường xuyên và quan trọng. Bắt đầu từ bài tập nhỏ và tập trung biến nó trở thành một thói quen. Lên lịch tập luyện và không được cho phép bản thân bỏ tập một ngày nào. Đừng từ bỏ. Hãy chịu trách nhiệm trước người khác. Và đương nhiên, hãy tận hưởng nó!
  2.       Trong tháng thứ 2, duy trì thói quen tập thể dục và dần thay đổi chế độ ăn uống. Đừng để cơ thể đói. Hãy ăn khi bạn mới chỉ thấy hơi đói. Ăn đồ ăn nhẹ. Đừng ăn đồ ăn quá nặng. Ăn chậm cho đến khi bạn thấy no, chứ không phải no căng.
  3.       Mỗi tháng sau đó, đặc mục tiêu ngắn hạn để tăng dần bài tập và cải thiện chế độ ăn uống. Tự thưởng cho mình mỗi tháng và chịu trách nhiệm với bản thân. Tăng dần bài tập và bổ sung bài tập mới. Tiếp tục ăn uống lành mạnh, bổ sung thực phẩm mới vào chế độ ăn uống.

DUY TRÌ ĐỘNG LỰC

Động lực là thứ thôi thúc bạn đạt được mục tiêu. Là thứ giúp bạn bước tiếp khi mọi thứ rơi vào ngõ cụt. Động lực tốt nhất là bạn thực sự muốn thứ gì đó, bạn hào hứng với nó và đam mê nó.

  1.       Bắt đầu với mục tiêu nhỏ, dễ thực hiện và tăng dần.
  2.       Một mục tiêu tại một thời điểm, tập trung hoàn thành nó.
  3.       Kiểm tra động lực, biết lí do bạn bắt đầu
  4.       Thực sự, thực sự muốn đạt được điều đó
  5.       Cam kết với mọi người
  6.       Hào hứng
  7.       Dự đoán
  8.       In ra, đăng lên.
  9.       Bắt tay vào làm việc.

Nếu bạn thích bản chuyển nghĩa này, hãy tìm đọc bản tóm tắt tiếng Anh trên Paul Minors hoặc mua sách The Power of Less của Leo Babauta bạn nhé.


KisStartup nhận ra rằng, việc đọc cả một cuốn sách dài với những founder của startup là điều không khả thi. Vì vậy, cần có một cách tóm tắt hiệu quả hơn chỉ là giới thiệu sách, một tóm tắt đủ cẩn thận với độ dài vừa phải, với những thông điệp quan trọng. Được mentor Phan Đình Tuấn Anh của SME Mentoring 1:1 giới thiệu, chúng tôi đã tìm được địa chỉ có những cuốn sách được tóm tắt và giới thiệu một cách cẩn thận tại Paul Minors. Sau khi được Paul cho phép, chúng tôi lựa chọn cuốn sách phù hợp nhất với khởi nghiệp, đội nhóm của KisStartup tìm đọc các cuốn sách nguyên gốc để đảm bảo chắc chắn một lần nữa cuốn sách phù hợp với các khởi nghiệp và chuyển nghĩa sang tiếng Việt. Trong suốt 2018, chúng tôi sẽ lần lượt giới thiệu với bạn những cuốn sách này và chia nhỏ theo từng phần để phù hợp thời lượng đọc của bạn tối đa 5 phút mỗi lần.

Các cuốn sách được đồng nghiệp của tôi tại KisStartup – Tạ Hương Thảo – Điều phối các chương trình nâng cao năng lực  và Mai Phạm – Điều phối truyền thông và phát triển mạng lưới tại KisStartup  chuyển nghĩa. Tôi hy vọng bạn cũng như tôi tìm được giá trị từ cuốn sách này. Đúng như tác giả của cuốn sách Ben Horowitz nói: “Cái khó không phải là đặt ra những mục tiêu lớn, thách thức và táo bạo. Cái khó chính là việc bạn phải sa thải nhân viên khi bạn không thực hiện được những mục tiêu lớn ấy“. Làm thế nào để cùng nhau xây dựng tầm nhìn, trở thành một CEO theo đúng nghĩa và duy trì được sự kiên định trên con đường sáng tạo giá trị, hãy cùng đọc, khám phá và thực hành“.

Nguyễn Đặng Tuấn Minh. Quản lý & Đồng sáng lập KisStartup

KisStartup_wordpress